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超市商品采購的方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-04 07:01:05  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),超市商品采購的方法有如下一些:
  ◎ 按采購地區(qū)分

  (1) 國外采購。國外采購是指超市向國外供應(yīng)商采購商品,通常直接洽詢國外供應(yīng)商或通過本地的代理商來采購,國外采購可以采購到許多新奇特商品,同時(shí)可以制衡國內(nèi)采購的價(jià)格,且通常采取延期付款的方式,買方將以本幣升值而得到外匯兌換利益;另外,國際性的企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品的品質(zhì)也比較精良。不過國外采購由于文化、語言的隔閡以及時(shí)空的差距,加上進(jìn)口管理手續(xù)繁多,交貨過程復(fù)雜,采購效率很低,所需要的安全存量較高;并且一旦發(fā)生交貨糾紛,索賠困難,對(duì)于緊急交貨的要求,通常也無法配合。國外采購適用于價(jià)格比國內(nèi)低廉的商品,及國內(nèi)無法制造或供應(yīng)數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭 沃爾瑪 的國外采購數(shù)量就非常巨大,光在中國一年就采購幾十億美元的商品。

  (2) 國內(nèi)采購。國內(nèi)采購是指向國內(nèi)的供應(yīng)商采購商品,通常是無須動(dòng)用外匯。它的優(yōu)缺點(diǎn)基本上與國外采購相反,特別適用于政府管制進(jìn)口的商品,以及需求量值都很小的外國制品;當(dāng)國內(nèi)、外采購品質(zhì)與價(jià)格相同時(shí),因?yàn)閲鴥?nèi)采購的安全存量較低,交易過程簡單,售后服務(wù)比較迅速,就以國內(nèi)采購優(yōu)先。

  ◎ 按采購進(jìn)行的方式分類

  (1) 直接采購。直接向制造商進(jìn)行采購,這是超市最主要的采購方式。它可免去中間商的加價(jià),也可以免去中途掉包影響品質(zhì)的事情。供應(yīng)商通常有生產(chǎn)日程,交貨日期比較確實(shí);為維護(hù)產(chǎn)品信譽(yù),售后服務(wù)也比較好。況且制造商因投資規(guī)模龐大,不會(huì)因業(yè)績下降或無利可圖而停業(yè),與其來往可建立長期的供需關(guān)系。不過通常制造商是接受為數(shù)可觀的大定單,直接采購者數(shù)量有限就無法進(jìn)行;且由于直接采購的量值很大,有時(shí)制造商會(huì)要求預(yù)付訂金或擔(dān)保人擔(dān)保等手續(xù),交易過程復(fù)雜。

  (2) 間接采購。即超市通過中間商采購商品,譬如批發(fā)商、代理商以及經(jīng)紀(jì)人等。換話說,超市并非直接向商品的制造者購入。超市間接采購有時(shí)也是必須的,因?yàn)樵S多中小制造商大多會(huì)選擇一個(gè)總代理商銷售其產(chǎn)品,而許多國外產(chǎn)品進(jìn)入他國市場(chǎng)也大多靠代理商進(jìn)行推銷。間接采購的優(yōu)、缺點(diǎn)基本上與直接采購相反,因此比較適合于與中小制造商的零星交易,并以標(biāo)準(zhǔn)化商品為限,因?yàn)橹虚g商沒有能力接受超市的定制,所修改經(jīng)銷商品的外觀或功能。

  (3) 委托采購。超市委托中間商進(jìn)行采購,如委托代理商采購等。

  (4) 聯(lián)合采購。聯(lián)合采購在國內(nèi)還不盛行,而在國外則非常流行。它一般是指中小超市為了取得規(guī)模采購的優(yōu)勢(shì),而進(jìn)行的一種合作采購方法。聯(lián)合采購就是匯集同業(yè)的超市向供應(yīng)商訂購。聯(lián)合采購數(shù)量龐大,價(jià)格特別優(yōu)惠;各超市也因?yàn)榕c同業(yè)聯(lián)合采購,建立了合作的基礎(chǔ),有助于平時(shí)交換情報(bào),提高采購績效。不過聯(lián)合采購由于參與的廠商太多,作業(yè)手續(xù)復(fù)雜,對(duì)于數(shù)量分配及到貨時(shí)間,通常引起許多爭端。業(yè)者也可能利用聯(lián)合采購,進(jìn)行“聯(lián)合壟斷”,操縱供應(yīng)數(shù)量及市場(chǎng)價(jià)格。

  總之,聯(lián)合采購買方勢(shì)單力薄,以及進(jìn)口管制下發(fā)生緊急采購,此時(shí)數(shù)量都比較小,因此惟有“積少成多”,才能引發(fā)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的興趣,增加買方談判的籌碼。

  ◎ 按與供應(yīng)商交易的方式分類

  (1) 購銷方式。又稱“經(jīng)銷”或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在結(jié)賬時(shí),在雙方認(rèn)可的購銷合同上規(guī)定的賬期(付款天數(shù))到期后最近的一個(gè)“付款日”,準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)及收貨數(shù)量付款給供應(yīng)商。基本上超市的絕大部分商品均以購銷方式進(jìn)貨,換貨退貨是不存在的。但超市的相關(guān)業(yè)務(wù)人員也會(huì)有因判斷錯(cuò)誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢(shì)估計(jì)過于樂觀等因素,造成買進(jìn)的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠心與遠(yuǎn)見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動(dòng)解決超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困擾。如果供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員不積極配合,超市不會(huì)繼續(xù)與其合作。因?yàn)橥ǔG闆r下,供應(yīng)商會(huì)有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。

  (2) 代銷方式。有極少部分商品超市會(huì)以代銷方式進(jìn)貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在每月的付款日準(zhǔn)時(shí)按“當(dāng)期”的銷售數(shù)量及當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)付款給供應(yīng)商。此時(shí)賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫存清點(diǎn)差異通常是由供應(yīng)商來承擔(dān)的。

  (3) 聯(lián)營方式。有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會(huì)以聯(lián)營的方式,及超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商信息,但不記錄商品詳細(xì)的進(jìn)貨信息。在結(jié)賬時(shí),超市財(cái)務(wù)部在每月的付款日(或在雙方認(rèn)可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當(dāng)期”商品銷售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可的“提成比例”金額后,準(zhǔn)時(shí)付款給供應(yīng)商,此時(shí)聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點(diǎn)”的差異都是由供應(yīng)商來承擔(dān)的。

  ◎ 按采購訂約方式分類

  (1) 訂約采購。買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購。

  (2) 口頭電話采購。買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購行為。

  (3) 書信電報(bào)采購。買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購行為。

  (4) 試控性訂單采購。超市在進(jìn)行采購事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下定單,先以試探方式下少量定單,銷售順利時(shí)才大量下定單。

  ◎ 按采購價(jià)格方式分類

  (1) 招標(biāo)采購。超市將商品采購的所有條件(如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標(biāo)押金、投標(biāo)資格等)詳細(xì)列明,刊登廣告。投標(biāo)供應(yīng)商按公告的條件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),交納投標(biāo)押金,參與投標(biāo)。招標(biāo)采購的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上供應(yīng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過標(biāo)底時(shí),采購人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理。

  (2) 詢價(jià)現(xiàn)購。超市采購人員選取信用可靠的供應(yīng)商將采購條件講明,并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購。

  (3) 比價(jià)采購。超市采購人員請(qǐng)數(shù)家供應(yīng)商提供價(jià)格后,從中加以比較后,決定供應(yīng)商進(jìn)行采購。

  (4) 議價(jià)采購。超市采購人員與供應(yīng)商經(jīng)過討價(jià)還價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行采購。一般來說,詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行。

  (5) 公開市場(chǎng)采購。超市采購人員在公開交易或拍賣時(shí),隨時(shí)機(jī)動(dòng)地采購,因此大宗需要或價(jià)格變動(dòng)頻繁的商品常用此法采購。

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