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某商場2005年度優(yōu)秀員工評選方案

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-01-31 08:03:19  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):61

1 目的
  總結(jié)全年員工工作表現(xiàn)狀況;評估員工全年工作業(yè)績;有效激勵業(yè)績優(yōu)良、表現(xiàn)優(yōu)秀的公司員工。

  2 范圍
  本商場員工(不含專柜導(dǎo)購員)

  3 職責(zé)
  3.1 行政部
  擬定評選方案,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)評選事宜。

  3.2 各部門
  3.2.1 認(rèn)真總結(jié)、客觀評價,合理申報候選人
  3.2.2 配合有關(guān)評估工作

  3.3 評選委員會
  主持評估和評選工作,確定最終人選。

  4 內(nèi)容
  
  4.1 成立評選委員會
  評選委員會由商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和各部門經(jīng)理組成,共計12人。

  4.2 確定評選種類和入選數(shù)量
  4.2.1 本次評選活動確定的選種有兩個,分別是“優(yōu)秀基層員工”和“優(yōu)秀管理人員”;
  4.2.2 優(yōu)秀基層員工用以表揚在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的工作在服務(wù)一線的基層工作人員,包括樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員。
  4.2.3 營運體系、財務(wù)體系和防損體系的管理人員不參加該項評選,包括:營運部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理。
  4.2.4 參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2005.6.1前入職公司工作的員工。
  4.2.5 優(yōu)秀管理人員用以表彰在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的員工。
  
  4.2.6 優(yōu)秀管理人員的選定人選的配給分布為:
  4.2.6.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層1名;部門負(fù)責(zé)人2名。該項選舉通過對所有公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行360度年度績效評估的排名序列產(chǎn)生。
  4.2.6.2 其他人員8名。參加服務(wù)標(biāo)兵選舉的必須是2003.6.1前入職公司工作的員工。
  
  4.2.7 上述人選因評選實際情況,經(jīng)評選委員會審批后確定。

  4.3 發(fā)布評選通知、提名配給分布和形成提名候選人配給分布表
  4.3.1 行政部起草,形成以下文件:
  4.3.1.1 優(yōu)秀員工評選通知
  4.3.1.2 提名候選人申報表
  4.3.1.3 提名候選人配給分布表
  
  4.3.2 本次評選采用行政部分配侯選名額,各部門按分配名額進(jìn)行提名申報的方式,名額按行政部發(fā)放的提名候選人配給分布表上的限定數(shù)量申報,且申報人選必須是經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和經(jīng)民主評議獲得半數(shù)以上同意參選的員工。

  4.3.3 產(chǎn)生于公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門負(fù)責(zé)人中的3個名額,通過360度年度績效評估直接形成。

  4.3.4 發(fā)布優(yōu)秀員工評選通知,配發(fā)提名候選人申報表。

  4.4 收集、整理申報材料,確定申報人選
  4.4.1 通知發(fā)布后,各部門著手收集、整理、準(zhǔn)備、分析和評估有關(guān)員工表現(xiàn)的資料。由部門負(fù)責(zé)人牽頭,組織民主評議,確定候選人,并形成侯選人優(yōu)秀事跡申報材料。
  4.4.2 填寫由行政部發(fā)放的提名候選人申報表,整理員工優(yōu)秀事跡資料做為附件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽署后,將資料報至主管公司領(lǐng)導(dǎo)。無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,直接上報行政部。

  4.5 隔級上級評估
  4.5.1 主管公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)所了解的提名人的長期工作表現(xiàn)對其評估,也可向提名人所在部門了解情況對其評估,也可與提名人溝通對其進(jìn)行評估。
  4.5.2 評估結(jié)果記入提名候選人申報表。

  4.6 受理申報審核
  4.6.1 行政部在限定日期內(nèi)回收申報資料,在全部申報資料報齊后,對申報資料進(jìn)行審核。
  4.6.2 審核的目的主要是看申報的候選人是否滿足基本的申報條件,如:工作年限是否符合要求、部門配給名額是否按規(guī)定要求、表格樣式是否規(guī)范和申報優(yōu)秀事跡材料是否齊全等情況。

  4.7 補(bǔ)充評估
  行政部根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)對侯選人的評估情況,在必要時,可選定與提名候選人所從事工作有關(guān)的橫向業(yè)務(wù)流程主管或員工了解情況,進(jìn)行補(bǔ)充評估,評估結(jié)果記入提名候選人申報表。

  4.8 評選委員會評估并形成結(jié)論
  評選委員會根據(jù)上述評估情況,以會議形式進(jìn)行再評估,在提名候選人申報表上出具結(jié)論意見,建議是否入選和入選何種選種,確定入選人選的名額和名單。

  4.9 審核與審批
  行政部整理全部申報資料和入選人員名單,上報審核與審批,程序為:行政部經(jīng)理→主管公司領(lǐng)導(dǎo)→主管HR公司領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→返回

  4.10 公示
  將審批結(jié)果形成《公示》,由公司全體員工評價。公示時間為5個工作日,在公示時間內(nèi),員工對確定人選有異議并向上級主管申訴的,行政部酌情處理,必要時,重新評估。

  4.11 確定工作會議發(fā)言代表和發(fā)言文稿
  行政部確定發(fā)言代表,協(xié)助其整理材料,形成工作會議正式發(fā)言文稿。

  4.12 評選活動需要的表格和資料
  4.12.1 優(yōu)秀員工評選通知
  4.12.2 提名候選人申報表
  4.12.3 提名候選人配給分布表(略)
  4.12.4 優(yōu)秀員工評選議程
  4.12.5 表彰和嘉獎通知

  附錄:

  優(yōu)秀員工評選通知

各部門:
  為了表彰2005年度工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異的公司員工,擬于近期舉行“2005年優(yōu)秀員工評選活動,優(yōu)秀員工侯選人由員工所在部門按配給名額進(jìn)行申報提名。

  獲得優(yōu)秀基層員工侯選提名的基本條件為:
  一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
  二、在公司擔(dān)任樓層管理人員、 顧客 服務(wù)人員、收銀員和防損員職務(wù)(非營運部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理職務(wù));
  三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得同事和上級認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
  四、申報部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。

  獲得優(yōu)秀管理人員侯選提名的基本條件為:
  一、2005年6月1日以前入職的公司員工;
  二、優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的其他工作崗位;
  三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得各關(guān)聯(lián)方認(rèn)可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
  四、申報部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
  五、公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門負(fù)責(zé)人的侯選名額經(jīng)360度年度績效評估產(chǎn)生。

  希望各部門對所屬員工的全年工作狀況進(jìn)行認(rèn)真、全面和客觀的總結(jié)與評估,從中選拔成績優(yōu)異者申報提名。

                        (印章)(日期)

  提名候選人申報表

  (每張申報表只限申報一名人選,復(fù)印無效)
 

  優(yōu)秀員工評選議程

  主題:評選2005商場優(yōu)秀員工
  評選時間:
  評選地點:
  參加人員:
  優(yōu)秀員工評選委員會全體成員:
  評選主持人:
  評選記分人員:

  程序:

  一、介紹評選程序

  二、評選優(yōu)秀基層員工
  1.介紹名額分配和申報提名情況;
  2.介紹評選表使用注意事項;
  3.申報部門代表依次陳述優(yōu)秀員工事跡、陳述完畢退場;
  4.進(jìn)行評選,填寫評選表;
  5.回收評選表,統(tǒng)計評選排序結(jié)果;

  三、評選優(yōu)秀管理人員
  1.介紹名額分配和申報提名情況;
  2.介紹評選表使用注意事項;
  3.申報提名人所屬部門主管公司領(lǐng)導(dǎo)陳述優(yōu)秀員工事跡;
  4.無主管公司領(lǐng)導(dǎo)的,由所屬部門第一負(fù)責(zé)人陳述優(yōu)秀員工事跡,陳述完畢退場;
  5.進(jìn)行評選,填寫評選表;
  6.回收評選表,統(tǒng)計評選排序結(jié)果;

  四、當(dāng)選確認(rèn)
  1.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀基層員工排序結(jié)果和當(dāng)選名單(10名);
  2.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀管理人員排序結(jié)果和當(dāng)選名單(6名);

  五、評選活動結(jié)束。

  關(guān)于表彰和嘉獎優(yōu)秀員工的通知

各部門:
  為了更好地總結(jié)2005年度各級員工的工作成績和工作表現(xiàn),展現(xiàn)公司“以人為本”的用人理念,以良好的激勵機(jī)制促進(jìn)廣大員工齊心協(xié)力向公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn),經(jīng)評選和研究,決定對2005年度工作表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出的員工給予表彰和嘉獎:
  
  一、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀基層員工:

  二、授予下列人員2005年度為優(yōu)秀管理人員:

  三、表彰和嘉獎儀式將在2006年召開的公司年度總結(jié)大會上隆重舉行。

  希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的工作事跡,以其作為改進(jìn)工作和提升自我的榜樣,力爭在新的一年里取得更好的工作成績;希望獲得榮譽(yù)的全體優(yōu)秀員工戒驕戒躁,保持優(yōu)良的工作作風(fēng),在新的一年里,在工作崗位上作出更大的貢獻(xiàn)!

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