本文目錄
- 望外貿(mào)高手指教與老外合同簽訂應(yīng)注意哪些
- 簽訂外貿(mào)合同時應(yīng)注意的幾個問題
- 外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西
望外貿(mào)高手指教與老外合同簽訂應(yīng)注意哪些
簽訂什么合同啊!
比如:怎樣正確簽訂家裝合同
據(jù)我們從北京市建筑裝飾協(xié)會家裝委員會了解到，北京市家庭裝飾裝修使用的正式合同為北京市工商局1999年9月1日頒布的《北京市家庭居室裝飾工程施工合同》。在北京地區(qū)施工的家裝工程都必須統(tǒng)一使用此合同。
合同簽訂前7項原則
1、應(yīng)查看裝飾公司是否有工商營業(yè)執(zhí)照；
2、應(yīng)查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書；
3、應(yīng)讓裝飾公司先出設(shè)計草圖；
4、考察裝飾公司用的是否是北京市工商局頒發(fā)的裝飾工程施工合同；
5、除簽訂合同以外，還需要有第三方認(rèn)證，如果裝飾公司沒有辦理這方面事情，您可要謹(jǐn)慎；
6、審核報價，看一看裝飾公司執(zhí)行的是否是北京市行業(yè)指導(dǎo)價，否則不要輕易簽訂；
7、詢問裝飾公司施工期間他們自己是否有質(zhì)檢員到施工現(xiàn)場巡檢，能否提供質(zhì)檢記錄。
合同簽訂時16個基本點
首先，我們看到的合同封面是北京市家裝居室裝飾裝修工程施工合同(1999版)，下面要填寫是發(fā)包方(甲方)、承包方(乙方)各是誰、資質(zhì)等級及合同編號，最下面寫的北京市工商行政管理局監(jiān)制，日期是1999年6月?，F(xiàn)在家裝工程統(tǒng)一發(fā)的是家裝資質(zhì)證書，您一定要查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書。另外提醒您注意，合同必須加蓋施工單位的公章，以保證合同的合法性。
合同首頁有使用說明，第一是此合同文本適用于行政區(qū)域內(nèi)的家庭居室裝飾裝修工程；第二是工程承包方(乙方)，應(yīng)具備工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，并具有承攬家庭居室裝飾裝修工程的相應(yīng)資格；第三是甲、乙雙方當(dāng)事人直接簽訂此合同的，應(yīng)一式兩份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份；凡在本市各家庭裝飾裝修市場內(nèi)簽訂此合同的應(yīng)一式三份(甲、乙雙方及市場有關(guān)管理部門各執(zhí)一份)。
合同第一頁是北京市家庭居室裝飾裝修工程施工合同協(xié)議條款。您要將合同中的發(fā)包發(fā)(甲方)、承包方(乙方)寫明，特別是承包方一欄，應(yīng)寫明裝飾公司的名稱、營業(yè)執(zhí)照號、注冊地址、法定代表人、委托代理人、本工程設(shè)計人及施工隊負(fù)責(zé)人，如果裝飾公司屬掛靠、承包企業(yè)的，“委托代理人”一欄要填寫法人委托的代理人姓名及聯(lián)系電話，并請該公司出示由被掛靠單位法人開具的“法人委托書”。
1、合同第一條是工程概況，首先是工程地點，一定要填寫詳細(xì)；其次是工程承包可采用三種方式，即乙方包工、包全部材料；乙方包工、部分包料，甲方提供部分材料；乙方包工、甲方包全部材料，采取何種方式完全由甲方?jīng)Q定。其次是工程期限，最后將合同總造價寫清楚。
2、合同第二條寫到若本工程實行工程監(jiān)理，甲方與監(jiān)理公司另行簽訂《工程監(jiān)理合同》，并將監(jiān)理工程師的姓名、單位、聯(lián)系方式及監(jiān)理工程師的職責(zé)等通知乙方。
3、合同第三條是施工圖紙。合同中規(guī)定了兩種方式，第一是甲方自行設(shè)計并提供施工圖紙。
4、合同第四條規(guī)定了甲方的工作，即您的施工地要具備施工的條件。
5、第五條規(guī)定了乙方應(yīng)做的工作，即避免野蠻裝修。
6、第六條是工程變更。
7、合同第七條是材料供應(yīng)。第一按合同約定由甲方提供的材料，甲方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場前通知乙方，雙方共同驗收并辦理交接手續(xù)；第二按合同約定由乙方提供的材料，乙方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場前通知甲方，雙方共同驗收。
8、合同第八條硬性規(guī)定了工期延誤的解決方法。
9、合同第九條是雙方約定本工程施工質(zhì)量按照2000年3月1日執(zhí)行的《北京市家庭裝飾工程質(zhì)量驗收規(guī)定》。
10、合同第十條是雙方約定在施工過程中分幾個階段對工程質(zhì)量進(jìn)行驗收，合格的填寫是：第一階段是即主要材料進(jìn)場時驗收；第二階段是隱蔽工程結(jié)束后進(jìn)行驗收；第三階段即工程全部結(jié)束，驗收合格用戶簽字，結(jié)算完畢，進(jìn)入保修去現(xiàn)場驗收即可。乙方應(yīng)提前兩天通知甲方參加驗收，階段驗收后，應(yīng)填寫工程驗收單。
11、合同第十一條是幾種工程款支付方式，一種是開工前先付60%，然后在工程進(jìn)度過半后，將其余的40%繳付給該公司所屬的家裝交易市場合同認(rèn)證處，再由市場根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量付給裝飾公司。另一種是分三次付款，您可按開工前三日付60%、工程進(jìn)度過半付35%、驗收合格后付5%來安排。
12、合同第十二條是違約責(zé)任，其中規(guī)定合同雙方當(dāng)事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定，受到罰款或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任，并賠償給對方造成的經(jīng)濟(jì)損失。一定要認(rèn)真填寫，出了問題，全靠它的約定賠償您的損失。
13、合同第十三條是合同爭議的解決方式，首先您可以填向裝飾公司所在的市場的管理部門申請解決，解決不了，可到所區(qū)消協(xié)或北京市建筑裝飾協(xié)會家裝委員會調(diào)解，實在解決不了，可向當(dāng)?shù)?區(qū)或縣)人民法院起訴，由法院裁決。
14、合同第十四條是幾項具體的規(guī)定，涉及到垃圾清理費、施工期間及工程竣工驗收后鑰匙的保管及更換、施工期間乙方每天的工作時間等等。
15、合同第十五條是附則，其中規(guī)定合同必須經(jīng)雙方簽字(蓋章)后才能生效；本合同簽訂后工程不得轉(zhuǎn)包；甲、乙雙方直接簽訂合同的，本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。
16、其他約定條款。雙方把保護(hù)自己的利益方面填寫得越詳細(xì)越好，這樣可以約束雙方、可以避免許多糾紛的發(fā)生及發(fā)生糾紛后解決起來非常容易。另外，約定的條款在雙方認(rèn)可的情況下市場還要加蓋合同認(rèn)證專用章，代表市場已經(jīng)認(rèn)可了雙方簽字的約定條款。
簽訂外貿(mào)合同時應(yīng)注意的幾個問題
國際貿(mào)易合同在國內(nèi)又被稱外貿(mào)合同或進(jìn)出口貿(mào)易合同，即營業(yè)地處于不同國家或地區(qū)的當(dāng)事人就商品買賣所發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的書面協(xié)議。依法簽約后，國際貿(mào)易合同是解決貿(mào)易糾紛，進(jìn)行調(diào)節(jié)、仲裁、與訴訟的法律依據(jù)。需要注意以下幾個方面：
(一)合同當(dāng)事人的意思表示要一致
(二)對價和約因的規(guī)定
(三)合同當(dāng)事人必須有訂立合同的能力
(四)合同標(biāo)的和內(nèi)容必須合法
(五)當(dāng)事人必須在自愿和真實的基礎(chǔ)上簽訂合同
(六)合同形式的法律規(guī)定
外貿(mào)單證應(yīng)該注意哪些東西
所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因為我們在做單據(jù)時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現(xiàn)“應(yīng)該修改的項目而沒有改過來”的錯誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來制作單據(jù)，并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤。外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見證，應(yīng)該與合同和實際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項下的單據(jù)雖然沒有在信用證項下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。在信用證業(yè)務(wù)項下，對單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對單據(jù)的要求工作變得尤為重要。首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時，要注意以下幾點：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯。在審理信用證時，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出。2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點畫出來。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規(guī)定個嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗來了個N/M，就會犯一個很嚴(yán)重的錯誤。3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式。有時只要稍微改動一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個經(jīng)常犯的錯誤：大小寫金額不一致。因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動。4、蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。以上這些都是我在做發(fā)票過程中曾經(jīng)犯過錯誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時出錯，最好的辦法莫過于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費用。然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正。其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求。因為提單不想別的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時，沒有把一個單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會打印時，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因為這個問題，我還往貿(mào)促會多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會，才可申請新證的申請。關(guān)于產(chǎn)地證這個問題我深有體會，覺得對問題認(rèn)識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗的可貴之處吧。在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序：發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。另外，在制作單據(jù)時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號碼。受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。海運委托書可以從簡，但裝運通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因為這直接關(guān)系到買方及時安排貨物保險。如果因為賣方的裝運通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時，她給我的指點以及自己的體會。說到底，通過這些單據(jù)制作，我覺得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時需要很大耐心、細(xì)心及信心的。為什么這樣說呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿(mào)的每個細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避免多處錯，出大錯，減少損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。總而言之，認(rèn)真細(xì)致做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經(jīng)驗，這是最重要的。
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