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最后幾天了,雙十一商家備戰(zhàn)攻略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-23 07:00:15  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):2

離雙十一只剩下最后幾天了,相信商家們都已經(jīng)進入從商品、庫存、員工到ERP系統(tǒng)的全面?zhèn)鋺?zhàn)狀態(tài),以下是關(guān)于雙十一備戰(zhàn)的七個建議。
一、場地規(guī)劃
活動期間,包裹會比平時多很多倍,預(yù)先準備好打包紙箱,場地方面一定要提前規(guī)劃好,如果是走爆款的商家可以采取預(yù)包貨模式,將爆款區(qū)獨立規(guī)劃,以免大促當天人員過度集中造成擁擠混亂。做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。
二、商品(貨位)擺放及揀貨
針對商品品類比較少的商家,建議設(shè)立多個相同揀選庫區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率。
對于專做爆款的商家,建議可將爆款區(qū)獨立劃分,事先進行預(yù)包裝,縮短出庫流程。
針對商品品類比較多、訂單比較復(fù)雜的商家(如小商品類商家),建議可采用邊揀邊播的方式,此種形式,對通道要求比較高,需要足夠?qū)挼拈g距。
三、盤點庫存
在活動開始一周前,進行一次庫存盤點工作,尤其是主推款和庫存低于50件的貨品,做到賬務(wù)相符,即系統(tǒng)庫存和實際庫存相符,避免出現(xiàn)超賣少賣現(xiàn)象。對于進行快進快出模式的商家,一定要事先與供貨商協(xié)調(diào)充分,保證大促期間的商品供應(yīng)。注意:缺貨的后果很嚴重,將嚴重影響顧客對本店的影響,影響DSR的評分以及動態(tài)評分。
四、打單
準備常規(guī)打印機、備用打印機,建議所有打印機型號盡量相同,可以節(jié)約調(diào)試備用打印機時間,可直接替換使用。準備打印耗材發(fā)貨單、多家快遞面單(包含熱敏單及普通紙質(zhì)面單)。注:雙11快遞爆倉是無疑的,當某快遞爆倉時可立馬更換其他快遞。使用電子面單的用戶建議同時準備普通紙質(zhì)面單,以備不時之需。避免因其他因素引起電子面單或模板暫時不可用,而導(dǎo)致的無法打印面單發(fā)貨,可做應(yīng)急備選。
五、快遞
1.和快遞公司確定好雙十一期間的時速,到達率,異常單反饋速度,超區(qū)件是否可以自行轉(zhuǎn)其他快遞。
2.ERP軟件中打單模板調(diào)整(面單丶發(fā)貨單等)。
3.ERP審單環(huán)節(jié)設(shè)定快遞智能匹配,自動規(guī)避超區(qū)件。
4.可以跟快遞公司協(xié)商是否可以出幾個業(yè)務(wù)員幫忙,現(xiàn)成稱重丶掃單等。
5.如果是貨值比較高的商品可以考慮換質(zhì)量較高的快遞(如順豐),形成差異化競爭。
六、人員預(yù)備
一切力量投入到發(fā)貨一線的作業(yè)環(huán)節(jié),但是人手可能還會不夠。準備好兼職人員:學(xué)生丶民工丶員工家屬,想盡一切渠道,儲備更多的人,并且做好提前培訓(xùn)。所有電腦查殺病毒,大促無關(guān)軟件關(guān)閉或卸載。
七、緊急情況預(yù)案
1.停電:如果停電就立刻啟動備用電源,準備備用辦公場所。
2.斷網(wǎng):準備備用網(wǎng)絡(luò)丶4G上網(wǎng)卡,斷網(wǎng)時可以快速切換備用網(wǎng)絡(luò),確保服務(wù)。
3.爆倉:不能正常發(fā)貨,選用備選小快遞。
4.故障:準備備用打單電腦,以防常用打單電腦故障,可隨時切換,單量增加時也可隨時將備用打單電腦投入使用。

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