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如何利用客服技巧提升咨詢轉化率

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-20 08:47:16  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:24

客服在網店成交轉化中占據著一個最終的環節,前面的環節做得再好,如果后面客服最后沒把握住,前面的努力也就是付之一炬了。如何利用客服技巧提升咨詢轉化率?如何留住來到網站的用戶,提高顧客轉化率,則是考驗企業電子商務網站客戶服務水平。要提高溝通技巧,善于推薦產品,以促成有效交易。

1.產品價格

淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異。客戶提出質疑,我們要正面回應并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優勢的產品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優惠才是最重要的。

2.客服響應時間

首次響應時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復功能,這個時間非常容易控制。該自動回復的內容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據不同需求,及時調整回復內容。

平均響應時間:21世紀是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。

能夠有效的提高我們的平均響應時間的辦法之一:快捷回復,每天客服遇到的重復性問題高達80%,針對我們反復遇到的問題,我們就要整理成統一的快捷回復并不斷地優化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復直接回答,既提高了我們的響應速度,又能整齊劃一,體現出我們客服團隊的專業性。

其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。

其他原因還包括:客服對產品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應的調整和規范。

3.客服對產品的了解程度

一個客服如果對自己的產品都不能了如指掌,就像上戰場的戰士不會用槍一樣,毫無戰斗力。針對產品,我們會定期進行產品知識的培訓,讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產品的了解。針對同品類不同型號的產品,會總結出賣點和差異點,做成快捷回復,供大家參考和使用。

4.客服的服務態度

客服,顧名思義就是為客戶提供服務的人員。所以一個好的服務態度,是作為一名客服人員的基本職業素養。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發現員工情緒低落時候及時關心、戰斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調節心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰總結客戶心理規律,并提供精準服務,也能幫助我們提升服務態度,給客戶帶來更好的購物體驗。

5.物流的發貨及到貨時間

現階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經驗:客戶對產品非常滿意、客服服務的也很好、客戶也已經決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。

首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準備;不能等客戶察覺了來質問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。

其次承諾的就必須做到,答應了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。

6.售后服務及其它

完善的售后服務體系,會最終促成我們的訂單。因為在網上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應,并鄭重承諾我們的售后服務,免除客戶的后顧之憂。

7.咨詢技巧

把常用的話語添加到快捷回復中,以提高咨詢響應速度。

善于使用表情 ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對店鋪的信任以促進成交。

少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

系統的狀態設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態設置中寫一些優惠措施、節假日提醒、推薦商品等等。

如果暫時不在座位上,可以設置“自動回復”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。

8.咨詢場景分析

場景1:現在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內容詢問商家,或者詢問優惠措施等。

這個時候客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容,從而立即達成交易。針對詢問較多的情況,應該把相關問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。

場景2:有的時候,客戶不一定對產品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符。

這個時候一個在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。

場景3:客戶猶豫不決。

客服需要利用專業知識和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。

場景4:有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。

這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

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