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揭密客服技巧 提升咨詢轉(zhuǎn)化

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  客服如何有效提升銷售轉(zhuǎn)化率?如何留住來到網(wǎng)站的用戶,提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶服務(wù)水平。要提高溝通技巧,善于推薦產(chǎn)品,以促成有效交易。

  咨詢轉(zhuǎn)化率,是指客服接待人數(shù)中下單人數(shù)的占比,綜合考量客服的服務(wù)技巧和能力??头绾斡行嵘N售轉(zhuǎn)化率?作為一名客服如何有效提升轉(zhuǎn)化率是一個難題,都說現(xiàn)在的顧客都是上帝,但是上帝也有凡人的一面,都是大家都是用心去彼此交流??蛻舴?wù)水平因素是提高企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵,網(wǎng)站優(yōu)化人員能做的,只是把潛在客戶帶到網(wǎng)站上來,而如何留住來到網(wǎng)站的用戶,提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶服務(wù)水平。
  網(wǎng)上購物因為看不到實物,客戶只能通過文字、圖片等方式了解相應(yīng)的產(chǎn)品信息,為了能夠更詳細的了解關(guān)于產(chǎn)品、物流等方面的信息,只能通過銷售客服的接待來答疑解惑。為了提高咨詢轉(zhuǎn)化率,促成交易,我們可以通過以下三個方面來進行優(yōu)化和提升。
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  提高溝通技巧
  客服的在線接待能夠解答顧客的疑問,打消他們在購物中產(chǎn)生的疑慮,從而促成交易:
  1.快速應(yīng)答,重視黃金6秒,回復(fù)及時才能給客戶留下好印象。
  2.善用 “啊”、“哦”、“呢”等語氣詞,語氣簡單生硬會影響客戶體驗。
  3.像朋友一樣跟顧客溝通和給建議,可以讓客戶留得更久,也更容易下單。
  4.了解產(chǎn)品,熟悉行業(yè),充分體現(xiàn)購物顧問的專業(yè)形象。
  5.溝通時搭配合適的旺旺表情,給親和力加分,拉近距離有利于促成交易。
  一個優(yōu)秀的銷售客服,不僅應(yīng)該具有豐富的產(chǎn)品知識和良好的溝通技巧,還要反應(yīng)敏捷,熱情有禮,為顧客提供細致的服務(wù)和專業(yè)的購物建議。這個崗位的最高原則是:讓顧客舒心、放心;最高標(biāo)準(zhǔn):隔著電腦屏幕也能聽得到、看得見臉上的微笑。
  善于推薦產(chǎn)品
  1.七分問,三分聽,盲目推薦產(chǎn)品不會有效果。
  2.提問是為了縮小范圍,鎖定目標(biāo),挖掘消費需求。
  3.熟悉產(chǎn)品特性,精準(zhǔn)地推薦合適的產(chǎn)品,滿足客戶所需。
  4.推薦時要站在對方的角度,像朋友一樣給建議。
  5.有優(yōu)惠活動要及時告知,接待時要有主動營銷意識。
  有效促成交易
  下單購買是銷售的最后一個步驟,常用的締結(jié)交易方法有利益總結(jié)法、前提條件法、詢問法和yes sir法。
  1.利益總結(jié)法:總結(jié)并陳述所有將帶給客戶的利益,從而獲得問題的解決。
  要點:條理要清楚,對準(zhǔn)客戶有針對性問題的利益總結(jié)全面,表達準(zhǔn)確。
  2.前提條件法:提出一個特別的優(yōu)惠條件,比如贈送店鋪優(yōu)惠券、再送一份小贈品等。
  要點:配合店鋪的促銷政策。
  3.詢問法:通過提問逐漸接近客戶的真實需求,然后強調(diào)利益來獲得問題解決。
  要點:由需求引導(dǎo)向利益轉(zhuǎn)變一定要有非常強的針對性。
  4.yes sir法:永遠說: 是的,表示認同或理解,之后再用簡短的補充來說服客戶。
  要點:站在客戶的立場為自己說話,有步驟的解決問題。只有把客戶的所有疑義都排除了,建立了信任度,客戶才有可能下在我們的店里下單購買。
  通過統(tǒng)計分析,影響咨詢轉(zhuǎn)化率的主要因素有: 1.產(chǎn)品價格 ;2.客服響應(yīng)時間 ;3.客服對產(chǎn)品的了解程度 ;4.客服的服務(wù)態(tài)度 ;5.物流的發(fā)貨及到貨時間 ;6.售后服務(wù)及其它。
  下面就來介紹一下如何利用客服技巧提升咨詢轉(zhuǎn)化率。
  1.產(chǎn)品價格
  淘寶店鋪眾多,每家的促銷單品不同,價格會有或多或少的差異??蛻籼岢鲑|(zhì)疑,我們要正面回應(yīng)并給客戶合理解釋,并適時的推出我們店鋪有價格優(yōu)勢的產(chǎn)品供客戶選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風(fēng)范,并會給客戶留下不好的感受。正確的引導(dǎo)客戶,給出合理化建議,并積極參加活動向廠家爭取活動價格,給客戶實實在在的優(yōu)惠才是最重要的。
  2.客服響應(yīng)時間
  首次響應(yīng)時間:要求每個子旺旺開啟首句自動回復(fù)功能,這個時間非常容易控制。該自動回復(fù)的內(nèi)容可以分為:問候型、問候+促銷型、問候+提醒型等形式。根據(jù)不同需求,及時調(diào)整回復(fù)內(nèi)容。
  平均響應(yīng)時間:21世紀(jì)是個“快”時代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復(fù)速度也一定要快。再有需求的客戶,在問題遲遲得不到回答的時候,也會悄悄流失。
  能夠有效的提高我們的平均響應(yīng)時間的辦法之一:快捷回復(fù),每天客服遇到的重復(fù)性問題高達80%,針對我們反復(fù)遇到的問題,我們就要整理成統(tǒng)一的快捷回復(fù)并不斷地優(yōu)化,再遇到相同問題,我們可以使用快捷回復(fù)直接回答,既提高了我們的響應(yīng)速度,又能整齊劃一,體現(xiàn)出我們客服團隊的專業(yè)性。
  其次:打字速度也是考驗客服基本功,在招聘一個客服的時候,我們首先要求的就是打字速度。
  其他原因還包括:客服對產(chǎn)品、流程的了解程度,接待能力,離開電腦的時間等等。我們都可以進行相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。
  3.客服對產(chǎn)品的了解程度
  一個客服如果對自己的產(chǎn)品都不能了如指掌,就像上戰(zhàn)場的戰(zhàn)士不會用槍一樣,毫無戰(zhàn)斗力。針對產(chǎn)品,我們會定期進行產(chǎn)品知識的培訓(xùn),讓大家能親眼見到實物,動手操作一下,加深對產(chǎn)品的了解。針對同品類不同型號的產(chǎn)品,會總結(jié)出賣點和差異點,做成快捷回復(fù),供大家參考和使用。
  4.客服的服務(wù)態(tài)度
  客服,顧名思義就是為客戶提供服務(wù)的人員。所以一個好的服務(wù)態(tài)度,是作為一名客服人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。其實客服做的時間久了,遇到各種各樣的客戶,難免會磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽光的下午聽聽音樂、疲勞的時候給大家講個小笑話、發(fā)現(xiàn)員工情緒低落時候及時關(guān)心、戰(zhàn)斗的時候鼓舞士氣,及時幫助我們的客服調(diào)節(jié)心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進行客戶消費行為分析,通過實戰(zhàn)總結(jié)客戶心理規(guī)律,并提供精準(zhǔn)服務(wù),也能幫助我們提升服務(wù)態(tài)度,給客戶帶來更好的購物體驗。
  5.物流的發(fā)貨及到貨時間
  現(xiàn)階段,物流無疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發(fā)貨時間延遲、因物流引起的到貨時間緩慢,往往會成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經(jīng)驗:客戶對產(chǎn)品非常滿意、客服服務(wù)的也很好、客戶也已經(jīng)決定購買,一問到貨時間,嫌慢不買了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時間,但我們要講究策略。
  首先我們要主動并客觀跟客戶溝通發(fā)貨及到貨時間問題,尤其是在大促活動,發(fā)貨可能不及時的狀況下,必須讓客戶知道情況做好心理準(zhǔn)備;不能等客戶察覺了來質(zhì)問我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶做不到的東西。
  其次承諾的就必須做到,答應(yīng)了客戶的特殊要求,就必須自己記錄下來并適時跟進,保證說到做到,成為讓客戶值得信賴的商家。
  6.售后服務(wù)及其它
  完善的售后服務(wù)體系,會最終促成我們的訂單。因為在網(wǎng)上購物,最缺乏的是安全感,萬一收不到貨、萬一收到是壞的、萬一不喜歡,客戶該怎么辦?作為客服,在客戶提出這些顧慮的時候,我們要積極的響應(yīng),并鄭重承諾我們的售后服務(wù),免除客戶的后顧之憂。
  7.咨詢技巧
  把常用的話語添加到快捷回復(fù)中,以提高咨詢響應(yīng)速度。
  善于使用表情 ,以使顧客感覺更加親近,從而增加他對店鋪的信任以促進成交。
  少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
  系統(tǒng)的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。
  如果暫時不在座位上,可以設(shè)置“自動回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。
  8.咨詢場景分析
  場景1:現(xiàn)在很多客戶都會在購買之前針對不太清楚的內(nèi)容詢問商家,或者詢問優(yōu)惠措施等。
  這個時候客服在線能夠隨時回復(fù)客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內(nèi)容,從而立即達成交易。針對詢問較多的情況,應(yīng)該把相關(guān)問題整理成“常見問題”添加到商品詳情頁面中去。
  場景2:有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認一下商品是否與事實相符。
  這個時候一個在線的客服需要可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。
  場景3:客戶猶豫不決。
  客服需要利用專業(yè)知識和良好的銷售技巧去說服顧客,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率。
  場景4:有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的。
  這個時候在線客服可以及時跟進,通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。
  

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