今日小編受邀參觀了一家5皇冠店鋪的倉庫，看完他們的發(fā)貨流程，當時那個震驚啊，好東西一定要拿出來跟大家分享，回來后，根據(jù)本小編殘缺的記憶，做了一張簡單的圖出來，實際上內(nèi)容比這豐富多了，大家可以去實地考察，讓大家看看，皇冠賣家是怎么發(fā)貨的。

根據(jù)這套流程，本小編發(fā)現(xiàn)這樣發(fā)貨錯誤率為0%，因為只要有一點信息不符合訂單的話，出貨階段,便會自動阻止出庫(圖3階段)。店鋪負責人說他們是通過專門的軟件來實現(xiàn)這套流程的。

以下部分是根據(jù)店家口述，小編整理出來的，大家將就著看，我寫的不好沒關系，重要的是大家看了之后要有所收獲：思考下自己離皇冠還差多遠？

上圖**有①~ ⑤這樣5個步驟，各步驟的具體操作說明如下：

① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

建議安裝兩臺打印機，一臺打快遞單，一臺打發(fā)貨單，勾選好訂單后，同時打印快遞單和發(fā)貨單。如果只有一臺打印機，則要求打印快遞單和發(fā)貨單是連續(xù)的操作，即其處理的是同一批訂單（同一快遞的）。

打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記（還是同一批訂單），以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

② 揀貨

揀貨員工拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨，揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在籃子中。并拿到校驗處。

揀貨人員揀完貨后在快遞單或發(fā)貨單上填寫自己的工號或姓名，或不同的揀貨人員用不同顏色的籃子揀貨，便于貨品校驗人員在貨品校驗環(huán)節(jié)登記某訂單是某員工揀的貨。

③ 貨品校驗

校驗人員點開網(wǎng)店管家的“打包出庫”界面，拾取籃子中的快遞單用掃描槍掃描快遞單號（對于沒有快遞單的訂單，如同城取貨的，這里掃描發(fā)貨單上的交易編號對應的條碼），掃描成功后系統(tǒng)自動跳出該快遞單或發(fā)貨單對應的訂單的貨品詳情，然后校驗人員再對籃子中的商品進行一一掃描校驗（掃描商品上的條碼，需要在貨品目錄中提前在貨品資料中輸入商品的條碼）。

貨品校驗好后，校驗人員根據(jù)快遞單或發(fā)貨單上揀貨人員填寫的工號在網(wǎng)店管家的“打包出庫”界面填寫所校驗的訂單的揀貨人員（即配貨員），并填寫實際稱得的貨品重量（不包含包裝的重量）——后期更新將會考慮將貨品的默認合計重量顯示在此，便于和實際稱重進行比較核對。

填寫好配貨人員信息和貨品總重量后，點擊確認完成一個訂單的校驗，將該校驗完成的訂單的發(fā)貨單、快遞單和貨品重新放到籃子中，并轉(zhuǎn)交給包裝人員。然后繼續(xù)下一個籃子的訂單的貨品校驗。

④ 包裝封箱

包裝人員接到校驗人員校驗完成的籃子后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單（給買家看的那張）裝進包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成后，將自己的工號或名字填寫在包裝上某處。然后將該包裹放置到快遞分流區(qū)等待快遞取貨。

⑤ 發(fā)貨確認

快遞來取包裹時，負責聯(lián)系快遞并確認發(fā)貨的工作人員點擊打開“發(fā)貨確認”界面，掃描快遞取的包裹上的快遞單號，填寫包裝、打包員（根據(jù)步驟④中包裝人員在包裹上填寫的工號或名字）、包裹重量（貨品加包裝重量）、郵資，然后確認，完成該包裹的發(fā)貨工作。

Q：同城取貨的，因為沒有快遞單號，怎么處理？

A：步驟①中勾選訂單后，直接點擊“打單配貨”，然后在“打包出庫”和“發(fā)貨確認”中掃描發(fā)貨單的交易編號的條碼即可。

Q：步驟③中為什么填寫的配貨人而不是校驗員？

A：從責任明晰的角度而言，校驗員工的操作是由系統(tǒng)用登錄的用戶名來記錄的，所以某訂單是誰校驗是可以追究清楚的，這里填寫配貨人的名字，一是便于統(tǒng)計揀貨人員的提成，而是可以清楚訂單貨品最開始的接手人，便于以后出問題時責任的步步界定；

Q：步驟③中和步驟⑤中為什么要填寫兩次重量？

A：步驟③中打包出庫環(huán)節(jié)填寫的重量是貨品純重，不包含包裝的重量。填寫的意義在于核實貨品重量是否準確，后期更新后會有一個默認合計重量，當此兩個重量有明顯差異時（即稱重與系統(tǒng)計算重量不同），則可以幫助商家查找原因（如干果類產(chǎn)品銷售的商家可以由此校驗凈重量是多了還是少了）。

而步驟⑤中填寫的重量是包裝加貨品的重量，便于商家與快遞間郵資計算和核對。

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本文來源： 皇冠淘寶店鋪詳細發(fā)貨流程