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存貨管理制度(三)

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-11 07:01:39  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

5.盤點前準備。
  盤點前除應把握由公司總部所確立的盤點基礎工作規范外,還必須做好盤點前的準備工作,以利盤點作業順利進行。盤點準備工作包括:

  (1)人員準備。

  由于盤點作業必須動用大批人力,通常盤點當日應停止任何休假,并于一周前安排好出勤計劃。

  (2)環境整理。

  環境整理工作一般應在盤點前一日做好,包括:檢查商場各個區位的 商品陳列 及倉庫存貨的位置和編號是否與盤點配置圖一致;整理貨架上的商品;清除不良品,并裝箱標示和作賬面記錄;清除賣場及作業場死角;將各項設備、備品及工具存放整齊。

  (3)準備好盤點工具。

  若使用盤點機盤點,須先檢查盤點機是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則須準備盤點表及紅、藍色圓珠筆。

  (4)告之顧客。

  盤點若在營業中進行,可通過廣播來告之顧客;若采用停業盤點,則最好在三天前以廣播及公告方式通知顧客。

  (5)盤點前指導。

  盤點前一日最好對盤點人員進行必要的指導,如盤點要求、盤點常犯錯誤及異常情況的處理辦法等。

  6.盤點工作分派。

  在進行盤點工作時,商品管理人員不宜自行盤點,但由于品項繁多,差異性大,不熟識商品的人員進行盤點難免會出現差錯,所以在初盤時,最好還是由管理該類商品的從業人員來實施盤點,然后再由后勤人員及部門主管進行交叉的復盤及抽盤工作。

  7.單據整理。

  為了盡快獲得盤點結果(盤損或盤盈),盤點前應將進貨單據、進貨退回單據、變價單據、銷貨單據、報廢品單據、贈品單據、移庫商品單據及前期盤點單據等整理好。

  8.盤點中作業。

  盤點中作業可分為三種,即初點作業、復點作業和抽點作業。

  (1)初點作業應注意:先點倉庫、冷凍庫、冷藏庫,后點賣場;若在營業中盤點,賣場內先盤點購買頻率較低且售價較低的商品;盤點貨架或冷凍、冷藏柜時,要依序由左而右,由上而下進行盤點;每一臺貨架或冷凍、冷藏柜都應視為一個獨立的盤點單元,使用單獨的盤點表,以利按盤點配置圖進行統計整理。最好兩人一組進行盤點,一人點,一人記;盤點單上的數據應填寫清楚,以免混淆;不同特性商品的盤點應注意計量單位的不同;盤點時應順便觀察商品的有效期,過期商品應隨即取下,并作記錄。若在營業中盤點,應注意不可高聲談論,或阻礙顧客通行;店長要掌握盤點進度;做好收銀機處理工作。

  (2)復點作業應注意:復點可在初點進行一段時間后再進行,復點人員應手持初點的盤點表,依序檢查,把差異填入差異欄;復點人員須用紅色圓珠筆填表;復點時應再次核對盤點配置圖是否與現場實際情況一致。

  (3)抽點作業應注意:抽點辦法可參照復點辦法。抽點的商品可選擇賣場內死角,或不易清點的商品,或單價高、金額大的商品;對初點與復點差異較大的商品要加以實地確認。

  9.盤點后處理。

  (1)資料整理。將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總。

  (2)計算盤點結果。在營業中應考慮盤點中所出售的商品金額。

  (3)根據盤點結果實施獎懲措施。

  (4)根據盤點結果找出問題點,并提出改善對策。

  (5)做好盤點的財務會計賬務處理工作。

  10.其他盤點。

  盤點工作除了商品之外,還包括:

  (1)用品(備品)盤點。在進行商品盤點時可順便對保鮮膜、標簽紙、購物袋、飲料用紙杯等用品進行盤點。

  (2)設備盤點。對設備應建立財產卡來進行管理,并每半年實地盤點一次,以了解各項設備的使用狀況。

  (3)人員盤點。要根據標準的人員編制及績效考核表,每季對人力資源使用情況進行一次清點。

  (4)現金盤點。出納人員應對門店的現金每天盤點一次,店長或會計主管每周至少抽查一次。(聯商網)

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