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財務信息各崗位職責

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-06 07:39:13  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一、信息中心系統(tǒng)管理員:
  1、每日營業(yè)前全面檢查系統(tǒng)情況,硬件、軟件及數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保計算機系統(tǒng)正常運行,維護網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)。
  2、對系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)進行維護。
  3、掌握編程語言,應有關要求,做好數(shù)據(jù)的查詢報表的編制工作。
  4、與軟件開發(fā)商溝通、協(xié)商,滿足、解決經(jīng)營工作中對電腦的要求。
  5、對電腦系統(tǒng)各個流程環(huán)節(jié)的操作規(guī)范進行管理,對電腦的設備使用進行管理。
  6、協(xié)助電腦主管工作。
  二、信息中心系統(tǒng)維護員崗位職責:
  1、對電腦系統(tǒng)內(nèi)所有設備的維修保養(yǎng),對網(wǎng)絡通訊的維護,對數(shù)據(jù)的維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保系統(tǒng)正常運行。
  2、各個環(huán)節(jié)的操作人員的操作規(guī)范進行指導,解決問題。
  3、完成電腦系統(tǒng)從早上開機到日終營業(yè)完畢的各項操作。
  4、協(xié)助系統(tǒng)管理員工作。
  三、財務審計部數(shù)據(jù)審計小組崗位職責:
  1、每日檢查電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)平衡關系及合理性。
  2、每日檢查電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財務憑證的平衡關系。
  3、對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其形成原因及時向電腦主管匯報,并提出相應解決意見。
  4、在完成好數(shù)據(jù)稽核工作的基礎上,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行進一步的分析和研究。
  四、財務審計部結算員崗位職責:
  1、每月按指定日期打印結算單。
  2、每月按指定日期前銀行勾對員出具銀行調(diào)節(jié)表,并按季交開戶銀行確認,以確保銀行帳的準確性。
  3、審核連鎖總公司輸入的廠商資料是否有誤及單據(jù)號、金額、戶名是否與憑證相符。
  4、審核電腦顯示的銷售額。
  5、檢查代銷、專柜各廠家代墊款及各扣款,仔細核對各項扣款是否齊全。
  6、檢查扣款總額和輸入電腦總額是否相符,計算出實際支付給廠商的貨款,待核對后,向主管匯報申請打印廠商結算單。
  7、結算單打印完畢后,在廠商結算單上加蓋“復印件無效,憑原單結算”的印章。
  8、未經(jīng)財務部經(jīng)理批準,任何人不得重復打印廠商結算單。
  9、收到供應商返回的原件結算單據(jù)和發(fā)票后,開具扣款收據(jù)并按月順序結帳,不跨結算期。
  10、根據(jù)出納轉(zhuǎn)來已結算的單據(jù)和付款憑據(jù),輸入已付款金額。
  11、做好結算臺帳,保管結算資料按時做出相關分析報表。
  12、負責對外結帳查詢工作。
  13、負責結算箱的發(fā)放、收費、維修等工作。
  五、財務審計部結算員、會計崗位職責:
  1、按照會計制度及公司制度的規(guī)定保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票
  2、嚴格按國家有關規(guī)定及公司各項開支審批制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務
  3、每日下班前將當日現(xiàn)金收付和銀行結算單據(jù)登記后轉(zhuǎn)相應會計制證
  4、每月按指定日期發(fā)放供應商結算并按時將供應商結算付款單據(jù)交給供應商
  5、每日登記現(xiàn)金日記帳并與總帳相對
  6、審核原始憑證是否合法及符合公司的有關規(guī)定
  7、審核原始憑證金額是否相符
  8、根據(jù)審核無誤的原始憑證正確編制記帳憑證,并打印
  9、月底攤銷當月工資、福利費、折舊、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、房屋使用費、物業(yè)管理費等以及公司規(guī)定的其它固定費用
  10、轉(zhuǎn)銷各種費用憑證
  11、按照會計制度和公司要求根據(jù)記帳憑證準確無誤的登記帳薄。
  12、每月要保證各會計科目的分戶帳和總帳一致。
  13、在記帳進程中及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級反映。
  14、及時清理有關帳務,督促經(jīng)辦人員及時報銷和收款。
  15、登記固定資產(chǎn),低值易耗品等財產(chǎn)帳,與有關部門每月核對帳務,定期與有關部門核對實物,以保證公司財產(chǎn)的安全完整。
  16、定期與供應商核對帳簿,并歸檔管理。
  17、按時納稅申報,自理好與稅務關系。
  18、接待稅務、會計等有關部門的查帳工作。

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